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Réussir son évènementiel
Objectifs de la formation :
- Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise.
- Vendre son événement en interne.
- Préparer, gérer et évaluer l'événement.
Pour qui :
- Responsables et chargés de communication.
- Collaborateurs des services marketing.
- Assistant(e)s de communication.
Contenu :
Déterminer l'objectif de la manifestation :
- Valider l'opportunité de monter un événement.
- Les différents types de manifestations : choisir l'événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
- Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation :
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro planning.
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Identifier ses fournisseurs.
- Créer un thème et une image pour l’événement.
- Définir une liste d'intervenants.
- Coordonner la consistance du contenu.
Réussir sa communication autour de l'événement :
- Identifier la cible.
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifier avant le jour J : signalétique, agence-ment, accueil...
Vivre le jour J : être acteur de l'événement :
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les relations publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
Évaluer les "retombées" de l'événement :
- Mesurer les retombées "image", commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d'une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l'événement en interne.
La valeur ajoutée de cette formation :
Avant la formation : diagnostic personnalisé entre le consultant et chaque participant. Une approche méthodologique et des conseils pratiques sont proposés pour chacun des thèmes évoqués.
Les participants sont invités à apporter une proposition issue de leur entreprise afin de profiter des conseils de l'animateur et du groupe.