L'Event Coaching
Un nouveau concept qui a comme but de mettre en place une évolution et un changement personnel à travers une participation active ou interactive au sein d’un événement, et d’une autre manière dans l’accompagnement de coaching, qui amène un aspect ludique et festif dans la réflexion et l’évolution personnelle.
Réussir son évènementiel
Objectifs de la formation :
- Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise.
- Vendre son événement en interne.
- Préparer, gérer et évaluer l'événement.
Pour qui :
- Responsables et chargés de communication.
- Collaborateurs des services marketing.
- Assistant(e)s de communication.
Contenu :
Déterminer l'objectif de la manifestation :
- Valider l'opportunité de monter un événement.
- Les différents types de manifestations : choisir l'événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
- Évaluer le budget.
Préparer sa manifestation :
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro planning.
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Identifier ses fournisseurs.
- Créer un thème et une image pour l’événement.
- Définir une liste d'intervenants.
- Coordonner la consistance du contenu.
Réussir sa communication autour de l'événement :
- Identifier la cible.
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifier avant le jour J : signalétique, agence-ment, accueil...
Vivre le jour J : être acteur de l'événement :
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les relations publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
Évaluer les "retombées" de l'événement :
- Mesurer les retombées "image", commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d'une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l'événement en interne.
La valeur ajoutée de cette formation :
Avant la formation : diagnostic personnalisé entre le consultant et chaque participant. Une approche méthodologique et des conseils pratiques sont proposés pour chacun des thèmes évoqués.
Les participants sont invités à apporter une proposition issue de leur entreprise afin de profiter des conseils de l'animateur et du groupe.